Les fonctionnalités INSPA Manager

Tout votre spa. Un seul outil.

INSPA Manager a été étudié et adapté au marché marocain : rendez-vous, caisse, pourboires, partenaires, personnel, paiements et alertes sont reliés dans un même environnement.

Moins de zones d’ombre.
Plus de maîtrise.
Chaque opération importante est reliée à son rendez-vous, son paiement, son utilisateur et son historique. Les événements sensibles peuvent remonter automatiquement à la Direction.
Comparer les formules

Choisissez le niveau de gestion dont vous avez besoin.

Commencez par l’agenda, reliez ensuite la caisse, puis ajoutez le pilotage complet du personnel.

FonctionnalitésAgenda
500 MAD TTC / mois
Agenda + Caisse
1 000 MAD TTC / mois
Agenda + Caisse + Personnel
1 500 MAD TTC / mois
Agenda praticiennes / espaces✓✓✓
Solo / Duo / Trio / Quattro✓✓✓
Rendez-vous multi-prestations✓✓✓
Fiches clients & historique✓✓✓
Réservation en ligne & promotions✓✓✓
Partenaires / hôtels / agences✓✓✓
Encaissement depuis le RDV—✓✓
Acomptes, multi-paiement, devises—✓✓
Pourboires & reversements—✓✓
Clôture, écarts & historique caisse—✓✓
Alertes opérations sensibles—✓✓
Planning, absences & retards——✓
Suivi RH du pointage & modifications horaires——✓
Commissions & performance équipe——✓
Tableaux de bord Direction—✓✓

Tarifs mensuels TTC. Conditions détaillées dans la proposition commerciale.

01 · AGENDA

Un agenda pensé pour un spa, pas pour un simple carnet de rendez-vous.

Praticiennes, cabines, hammams, équipements et durées sont reliés. Les soins Solo, Duo, Trio ou Quattro et les rituels multi-étapes peuvent être organisés sans perdre la vision globale.

  • Création rapide depuis un créneau
  • Déplacement et réaffectation
  • Statut de paiement visible
  • Source commerciale et partenaire associés
Pourquoi c’est important ?
Un planning mal organisé produit immédiatement des retards, des ressources bloquées et du chiffre d’affaires perdu.
Capture agenda INSPA Manager
Capture réelle — Agenda INSPA Manager
02 · EXPLOITATION

Une journée chargée reste lisible.

Le manager voit immédiatement la charge de travail, les praticiennes mobilisées et les rendez-vous à surveiller. Les modifications restent rattachées à leur historique.

La différence :
on ne se contente pas d’enregistrer l’activité ; on aide la réception à l’organiser au fil de la journée.
Tableau de bord avec données de démonstration INSPA Manager
Tableau de bord avec données de démonstration
03 · CAISSE

Chaque encaissement est relié à ce qui l’a généré.

Depuis le rendez-vous, l’équipe accède directement à l’encaissement. Acomptes, paiements fractionnés, espèces, cartes, bons, devises et pourboires sont suivis sans ressaisie inutile.

  • Multi-paiement natif
  • Remboursements et avoirs
  • Retraits coffre / dépôts banque
  • Clôture et comptage des espèces
  • Historique des corrections
Contrôle discret mais puissant.
Annulation après paiement, correction manuelle, remboursement ou écart de caisse peuvent remonter dans les alertes. La Direction garde la visibilité sans avoir à surveiller en permanence la réception.
Capture caisse INSPA Manager
Capture réelle — Accès et opérations de caisse
Clients & réservation en ligne

Facilitez la réservation.
Gardez le fil de la relation.

Des informations clients accessibles à la réception et une page de réservation pour présenter vos prestations.

Retrouvez chaque client.

Consultez sa fiche et son historique pour retrouver les rendez-vous passés et préparer sa prochaine visite.

  • Coordonnées réunies dans la fiche client
  • Historique des rendez-vous
  • Accès aux informations utiles lors de la réservation

Donnez envie de réserver.

Présentez vos prestations et vos promotions sur votre page de réservation. Le client choisit son soin et un créneau disponible.

  • Prestations et formats de soin
  • Créneaux de réservation en ligne
  • Promotions selon vos paramètres de visibilité
Spécificités du marché marocain

Pourboires et partenaires enfin intégrés à la gestion.

Ces flux existent déjà dans les établissements. INSPA Manager les rend visibles, mesurables et traçables.

Pourboires

Séparés du chiffre d’affaires, affectables à une ou plusieurs praticiennes, encaissables en espèces ou carte, avec suivi du montant dû et du montant reversé.

Partenaires

Hôtels, riads, agences, conciergeries, apporteurs et influenceurs peuvent être rattachés directement aux rendez-vous qu’ils génèrent.

Paiements partenaires

Votre établissement encaisse puis reverse une commission, le partenaire encaisse puis reverse le net, ou un tarif net négocié est appliqué. Chaque flux reste rattaché au rendez-vous.

Pourquoi c’est important ?
Quand une part significative du chiffre d’affaires provient de partenaires, un simple tableau Excel ne suffit plus. Il faut savoir précisément ce qui est dû, par qui, pour quel rendez-vous et si le règlement a été effectué.
04 · DIRECTION

Les chiffres utiles, au bon moment.

CA prévu, CA encaissé, reste à encaisser, panier moyen, taux de remplissage, ventes, annulations, no-shows, personnel absent et événements à surveiller.

Piloter plutôt que subir.
Le dirigeant doit pouvoir comprendre son activité même lorsqu’il n’est pas physiquement dans l’établissement.
Capture tableau de bord INSPA Manager
Capture réelle — Tableau de bord INSPA Manager
Personnel & alertes

Une absence doit être détectée avant de devenir un problème client.

Planning, horaires récurrents, modifications ponctuelles, retards, absences, congés et pointage sont rapprochés de l’agenda des rendez-vous.

Alertes CaisseRemboursement, annulation après paiement, écart, retrait, correction manuelle.
Alertes PersonnelAbsence, retard, salarié attendu non pointé, modification d’horaire.
Alertes RDVAnnulation, déplacement, modification ou rendez-vous impacté par une absence.
Alertes PartenairesCommission à reverser, règlement en attente, échéance ou remboursement ayant un impact financier.
05 · MOBILE

La Direction garde un œil sur l’activité, même à distance.

INSPA Manager est conçu pour ordinateur, tablette et mobile afin que les informations essentielles restent accessibles au bon profil, au bon moment.

« Vous ne surveillez plus tout. INSPA Manager vous indique ce qui mérite votre attention. »

Capture mobile INSPA Manager
Capture réelle — INSPA Manager sur mobile
INSPA POINTAGE OFFERT

Une tablette.
Un code. Une journée suivie.

Avec l’application dédiée INSPA Pointage, chaque salarié sélectionne son profil et utilise son code personnel pour enregistrer son arrivée, sa pause, sa reprise et son départ.

  • Un écran simple à utiliser sur tablette
  • Un code personnel pour chaque salarié
  • Une photo peut accompagner le pointage
  • Un historique et des exports pour le responsable
L’avantage au quotidien :
moins de saisie manuelle, des horaires plus faciles à vérifier et une vision plus claire de la présence de votre équipe.

INSPA Pointage est l’application de saisie offerte. Le suivi RH d’INSPA Manager reste lié au forfait Personnel.

Écran d’accueil de la démonstration INSPA Pointage avec des profils fictifs
Capture de la démonstration INSPA Pointage — profils fictifs
Parlons de votre établissement

Découvrez INSPA Manager avec votre quotidien en tête.

Agenda, caisse, équipe, partenaires : voyons ensemble la formule adaptée à votre organisation.

Une question sur votre projet ?+212 728 741 363

Capture de l’application